近年来，贵港市住房公积金管理中心高度重视数字化档案建设的发展，将档案管理纳入年度重点工作，并以数字档案室为载体，持续深化档案工作的科学化，以数字化带动提升档案管理规范化水平。
一是以数字化带动提升档案归档效率。使用电子档案管理系统之前，市住房公积金管理中心使用的档案管理系统是GD2000系统。使用该系统时，档案的归档方式是“一年一归”，使用电子档案管理系统后，档案归档方式转变为“随来随归”，即当天办理完毕的业务、文件材料就可以在当天归档入库。归档的每一份档案及每个档案盒都有相应独立的条形码，这为查找实体档案提供了方便路径，不管是归档还是查找，都极大提高了效率。
二是以数字化带动提升档案归档质量。为保证档案数字化的质量和数据跨区域共享，档案室对归档材料严格按要求进行数字化前处理工作，即在进行数字化之前，对档案逐卷检查，查看档案分类是否正确、组卷是否合理、编号是否规范、保管期限划分是否准确、页号编写是否正确、卷内文件是否有破损、卷内目录填写是否完整、案卷题名拟写是否准确等。一旦发现问题及时登记或按规范进行处理。
三是以数字化带动提升档案归档标准。档案室按照档案数字化“整体推进”的原则，建立严格的档案数字化管理规范和智联规范，制订有针对性的、准确的档案接收计划和归档标准，并出台《档案立卷归档制度》《档案利用借阅制度》等管理制度，档案的立卷归档要求、分类方案、保管期限、借阅和销毁等内容，明确档案室职能和档案员职责，严格要求审核把关、交接签字和按时速递等，确保档案归档、查询和利用等措施落实，规范了档案进室的流程，极大提高了档案室的档案接收效率。