为进一步做好档案管理服务工作,更好的实现档案复利用功能在线上办理业务时的作用,完善线上业务办理电子归档,给线上办事的职工带来更高效、便捷的服务体验,近期,贵港市住房公积金管理中心对原有的电子档案管理系统的部分功能进行了升级。
依托业务系统,利用数据接口方式,在业务系统和档案管理系统之间建立了一个可兼容的数据接口,利用该数据接口,实现两个信息化系统的融合互通,进而完成电子档案数字资源的在线移交和管理。在电子档案接收过程中,中心研发了数据检测软件,进一步确保了检测效率和查准率,主动为单位移交电子数据做好服务。
截至目前,已实现网厅、微信、手机APP、支付宝等4个渠道的单位缴存、个人提取和贷款网办业务的电子归档无缝对接,实现了公积金业务档案应收尽收、应归尽归,确保了线上业务和线下业务同时整理推进,规范归档,安全保管,为新时代档案工作提供了强有力的服务保障。