档案管理作为单位运营的重要基石，其规范性、完整性和安全性直接关系到业务的效率和档案的质量。为进一步提高我市住房公积金档案的移交质量和利用效率，近日，中心档案和网络管理科联合法规稽核科组成专项档案检查小组前往各管理部开展档案工作全面检查。
检查小组依据《中华人民共和国档案法实施条例》及单位内部档案管理规定，对各管理部的档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节进行全面检查，通过查阅资料、现场查看、个别交谈等多种方式，深入了解各管理部的档案整理情况，并针对发现的问题，如档案的编号不连续、档案内容的不完整、档案的录入不规范等问题，提出具体的整改意见和建议。
针对检查中发现的问题，检查小组对各管理部的兼职档案员进行了现场培训。一是明确了兼职档案员的工作内容和职责，即从档案整理要求、档案安全意识、档案服务管理的重要性等三个方面，要求兼职档案员要高度重视档案收集管理工作，严格对照档案管理标准，确保归档的完整性和规范性；二是对档案的借阅流程和后台数据修改的流程如何进行细致梳理。
“档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业的发展，都离不开档案。”下一步，市住房公积金管理中心将继续秉持“稳扎稳打、精益求精”的工作态度，不断学习档案管理的先进理念和管理模式，为单位的高质量发展贡献档案力量。