贵港市住房公积金管理中心认真贯彻落实习近平总书记重要指示批示精神,多措并举做好新时期的档案管理服务工作。
一是加强组织。成立了以一把手为组长、分管领导为副组长、各科部负责人为成员的档案工作领导小组,各科室、管理部明确专人负责收集档案并向档案室提供文件和资料。
二是健全制度。完善《档案管理制度》,进一步明确疫情防控期间档案收集、移交、整理、借阅等工作要求,在疫情防控期间原则上不允许库存档案外借,尽量以电子版查阅为主,严格做好安全保障、审核把关、交接签字、按时速递,确保进出档案疫情防控措施落实落地。
三是严把关口。认真把好档案入库关口,所有新入库及外借归还档案在入库前必须做好消毒工作,入库后先放置在真空充氮杀虫灭菌消毒机中,消毒机完成作业后方可于库房内上架。
四是常态管理。在日常工作中加强档案库房、安全设施设备运转情况的日常检查和安全防护工作。充分利用中心三个档案库房智能联动测控系统,做好库房细菌消杀等日常管理工作。